Konsolide Yönetim, Bağımsız Şirket Yapısı
Grup bünyesindeki her şirket için ayrı sanal POS tanımı yapılır. Her tüzel kişilik kendi başvurusunu yapar, kendi sözleşmesini imzalar ve tahsilatını kendi hesabına alır. Şirket yöneticileri kendi şirketlerinin işlemlerini görürken, holding yönetimi tüm şirketleri bir arada izleyebilir; merkezi görünüm ve yetkilendirme kapsamı seçilen kurumun çözümüne göre belirlenir.
Bu yapı iki ihtiyacı aynı anda karşılar. Muhasebe ve denetim tarafında şirketlerin kayıtları birbirine karışmaz; yönetim tarafında ise grubun tahsilat tablosu tek ekrandan okunur. Hangi kırılımın sizin için gerekli olduğunu başvuru görüşmesinde netleştirir, teklifi buna göre değerlendirirsiniz.
- Şirket bazlı POS: Her tüzel kişilik için ayrı tanım, ayrı hesap ve ayrı sözleşme.
- Rol tabanlı erişim: Şirket yöneticisi kendi verisini, holding yönetimi konsolide görünümü izler.
- Veri ayrımı: Şirketler arası işlem, rapor ve mutabakat verileri ayrı tutulur.
- Yeni şirket ekleme: Kurulan veya satın alınan şirket ayrı başvuru ve kurum onayıyla aynı yapıya eklenir.
Şirket Bazlı Raporlama, Konsolide Görünüm
Her şirketin günlük, haftalık ve aylık işlem özetini ayrı ayrı takip edin; holding yönetimi için şirketler arası karşılaştırma yapın. Hangi şirketin hangi dönemde ne kadar tahsilat aldığını, hangi ödeme yönteminin ağırlıkta olduğunu ve iade ile iptal hareketlerini aynı yerden görürsünüz. Müşteri paneli ve raporlama sayfasında rapor kapsamını görürsünüz.
Mali işler ekibi için dönemsel mutabakat raporları dışa aktarılabilir; bu raporlar muhasebe kaydıyla karşılaştırma için kullanılır. Rapor alanları, saklama süresi ve dışa aktarım biçimi seçilen kurumun çözümüne göre değişir.
- Konsolide özet: Tüm şirketler tek ekranda.
- Şirket bazlı detay: Her şirket için ayrı rapor ve ayrı mutabakat.
- Dönem karşılaştırma: Aylık ve yıllık kırılımlarla şirketler arası karşılaştırma.
- Dışa aktarım: CSV veya Excel formatında rapor; kapsam seçilen çözüme göre değişir.
Farklı Sektörler, Tek Yapı
E-ticaret yapan şirketiniz için online ödeme, hizmet şirketiniz için fatura tahsilatı, abonelik modeliniz için tekrarlayan ödeme. Grup içindeki şirketlerin iş modelleri birbirinden farklı olsa da başvuru, sözleşme ve raporlama akışı aynı çerçevede ilerler. Her şirket için faaliyet modeline uygun yapılandırma seçilen kurumun çözümü içinde belirlenir.
Güvenlik ve Veri Ayrımı
Kart bilgileri 3D Secure doğrulaması ve şifreli bağlantı ile korunur; sahtecilik kontrolleri ödeme kuruluşunun altyapısında çalışır. Her şirketin verisi kendi hesabında tutulur; şirketler arası veri geçişi olmaz.
Grup genelinde ortak bir güvenlik yaklaşımı benimsemek isterseniz, kontrol eşikleri ve doğrulama kuralları her şirket için ayrı ayrı tanımlanır. Hangi kuralların uygulanabileceği ve raporlamanın nasıl yapılacağı seçilen kurumun teklifinde yazılı belirlenir.
Mevcut Sistemlerinizle Entegrasyon
REST API ve webhook sunan çözümlerde her şirket kendi ERP, muhasebe veya CRM sistemine ayrı bağlanabilir; şirketlerden biri SAP, diğeri Logo kullanıyor olabilir. Hazır bir ERP entegrasyonumuz yok; her şirketin bağlantısı talebe göre kurulur. Her şirketin kendi anahtarları ve kendi bildirim adresleri tanımlanır, böylece bir şirketin entegrasyonu diğerini etkilemez.
Yazılım ekibiniz entegrasyon kılavuzunu inceleyip test ortamında deneme yapabilir; muhasebe tarafındaki aktarım için muhasebe yazılımı entegrasyonu sayfasına bakın. Entegrasyon istemeyen grup şirketleri Link ile Ödeme ile tahsilata başlar.
- REST API: Sipariş, tahsilat ve iade işlemlerinin sistemlerinize bağlanması.
- Webhook: Ödeme durumundaki değişikliğin ilgili şirketin sistemine bildirilmesi.
- ERP uyumu: SAP, Logo, Mikro, Netsis gibi yazılımlarla bağlantı talebe göre kurulur; hazır entegrasyon yoktur.
- Entegrasyonsuz seçenek: Geliştirici kaynağı olmayan şirketler için ödeme linki.
Konsolide Hacim ve Fiyatlandırma
Tüm grup şirketlerinin işlem hacmi teklif aşamasında birlikte değerlendirilebilir. Komisyon oranı sektörünüze, aylık cironuza ve taksitli satış yapıp yapmayacağınıza göre belirlenir; peşin ve taksitli işlemde farklı oranlar geçerlidir. Komisyon, kullanım ve varsa kurulum ücretleri ile hak ediş süresi seçtiğiniz kurumun teklifinde yazılı belirlenir.
Genel çerçeveyi fiyatlandırma sayfasında görebilir, şirket bazında karşılaştırma için komisyon hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
Grubunuz Büyüdükçe Altyapınız da Büyüsün
Yeni bir şirket kurduğunuzda veya bir şirket satın aldığınızda, grubun mevcut yapısını yeniden kurmanız gerekmez. Yeni tüzel kişilik için ayrı başvuru yapılır, kurum onayı sonrasında aynı yönetim düzeni içinde tanımlanır. Onay için istenen belgeler, değerlendirme kriterleri ve süre seçilen kurumun kendi süreçlerine bağlıdır.
Faaliyet alanınızın kabul edilip edilmediğini başvurudan önce yasaklı ürün ve hizmet listesinden kontrol etmek, grup içindeki yeni şirketler için zaman kazandırır.
Başvuru Süreci Nasıl İlerler
sanalpos.com başvuruyu koordine eder; ödeme hizmetini teklif ve sözleşmede yazılı banka veya ödeme kuruluşu sunar. Grup yapınızı, şirket sayınızı ve beklediğiniz hacmi ön görüşmede belirtirsiniz; size uygun kurumların koşulları derlenir ve yazılı olarak önünüze gelir.
Adımların tamamını başvuru süreci sayfasında görebilir, hazır olduğunuzda sanal POS başvurusunu başlatabilirsiniz. Karar sizindir: teklifi inceledikten sonra devam edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz.
