Bayi Hiyerarşisi ve Yapılandırma
Bayi ağı; ana bayi, alt bayi ve müşteri katmanları halinde tanımlanabilir. Her katman için ayrı tanım yapılması, tahsilatın hangi bayiden geldiğinin kayıt düzeyinde ayrışmasını sağlar.
- Bayi ağacı tanımlama: Ağınızın katmanlarını, hangi bayinin hangi ana bayiye bağlı olduğunu gösterecek biçimde kurarsınız.
- Bayi bazlı POS tanımı: Her bayi için ayrı bir tanım açılabilir; böylece işlemler bayi ayrımıyla kaydedilir.
- Alt bayi yönetimi: Alt bayiler, bağlı oldukları ana bayi üzerinden izlenir ve raporlanır.
- Komisyon tanımı: Bayi bazında farklı oran tanımlanmasına izin veren çözümlerde, tahsilat sonrası komisyon kalemi bayi kırılımında raporlanır.
- Limit ve kota: Bayi başına işlem limiti ya da kota tanımı, çözümün desteklediği ölçüde yapılabilir.
- Toplu bayi aktarımı: Mevcut bayi listesinin dosya yüklemesiyle topluca tanımlanması bazı çözümlerde mümkündür.
Tanımlanabilecek katman sayısı, bayi adedi ve bu kalemlerin hangilerinin sunulduğu seçilen ödeme kuruluşunun çözümüne göre değişir; kapsam, hesabınız açıldığında iletilen dokümantasyonda belirtilir.
Merkezi Kontrol Paneli
Merkez tarafındaki panel, bayi ağının tamamını aynı ekrandan görmek için kullanılır. Genel olarak şu üç işi karşılar:
- Merkezi izleme: Tamamlanan, bekleyen ve başarısız işlemler bayi kırılımıyla listelenir.
- Bayi bazlı raporlama: Her bayi için ayrı döküm alınabilir; tarih aralığı ve işlem tipine göre süzme seçenekleri panele göre değişir.
- Mutabakat: Komisyon ve ödeme kalemlerinin bayi bazında karşılaştırılması, mutabakat ekranı sunan çözümlerde panel üzerinden yürütülür.
Panelin ekranları, rapor alanları ve dışa aktarım biçimleri ödeme kuruluşunun çözümüne göre farklılık gösterir. Rapor ve döküm kapsamını müşteri paneli ve raporlama sayfasında ayrıntılı bulabilirsiniz.
Bayi Paneli Özellikleri
Bazı çözümlerde bayiler merkezden ayrı bir panele giriş yaparak yalnızca kendi verilerini görür. Merkez ile bayi arasındaki yetki ayrımı bu kurguda tanımlıdır.
- Bayi girişi: Bayi kendi kullanıcı bilgileriyle giriş yapar ve yalnız kendi işlemlerine erişir.
- İşlem geçmişi: Bayinin kendi tahsilat kayıtları tarih ve tutar bilgisiyle listelenir.
- Komisyon raporu: Bayinin kendi kazanç ve ödeme kalemleri ayrı bir raporda izlenir.
- Ödeme linki oluşturma: Bayi kendi tahsilatı için ödeme linki üretip müşterisiyle paylaşabilir. Bu yöntemin ayrıntısı Link ile Ödeme sayfasında anlatılır.
Bayi panelinin bulunup bulunmadığı, mobil kullanıma uygunluğu ve yetki seçenekleri seçilen çözüme göre değişir; teklifinizde ayrıca belirtilir.
Entegrasyon Seçenekleri
Bayi tahsilatını kendi yazılımınızla birlikte çalıştırmak isterseniz, çözümün sunduğu geliştirici araçları kullanılır.
- REST API: Bayi tanımı, tahsilat oluşturma ve raporlama uçları sunan çözümlerde bu işlemler kendi sisteminizden yürütülebilir.
- Webhook bildirimleri: Ödeme tamamlandığında, iade edildiğinde ya da hata döndüğünde sisteminize bildirim gönderilmesi, webhook desteği olan çözümlerde tanımlanır.
- Toplu içe aktarım: Bayi listesinin dosya yüklemesiyle aktarılması, desteklendiği çözümlerde ilk kurulumu kolaylaştırır.
Uçların adları, alanları ve kimlik doğrulama yöntemi seçilen ödeme kuruluşuna göre değişir; ayrıntı, hesabınız açıldığında iletilen dokümantasyonda belirtilir. Geliştirici araçlarının genel kapsamı için API ve SDK entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
Ücretler ve Kapsam
Bayi tahsilat kurgusunun kapsamı, kaç bayi tanımlanabileceği ve varsa ücreti işletmenize özel hazırlanan teklifte yazılır. Komisyon oranı sitede yayımlanmaz; satış biçiminize, faaliyet alanınıza ve beklenen işlem hacminize göre belirlenir. Ayrıntı için fiyatlandırma sayfasına bakın.
Kart kabul kapsamı, tahsilat tutarının hesabınıza geçiş takvimi ve iade koşulları da aynı teklifte yer alır. Sözleşmeden önce bu kalemleri inceler, sonra karar verirsiniz.
Konunun genel anlatımı için Bayi Tahsilat Sistemi Nedir, Nasıl Çalışır? yazısını, işlemlerde uygulanan kontroller için risk skorlama sayfasını inceleyebilirsiniz. Grup şirketi yapısındaki tahsilatlar için holding ve grup şirketleri sayfası ayrıca hazırlanmıştır.
Bayi Sayısına Göre Hangi Kurgu Yeter?
- 1–10 bayi/acente: Bayiye gönderilen ödeme linki ve paneldeki bayi bazlı döküm çoğu zaman yeterlidir; ayrı bayi paneli genellikle gerekmez.
- 11–50 bayi: Bayi bazlı tanım ve merkezi rapor işinizi görür; bayinin kendi linkini oluşturduğu bayi paneli değerlendirmeye değer.
- 51–200 bayi: Bayi paneli ve yetki ayrımı önem kazanır (bayi yalnız kendi işlemlerini, merkez tümünü görür).
- 200’den fazla bayi: Bayi listesinin toplu aktarımı ve API ile tanımlama belirleyici olur.
Bugünkü yönteminize göre:
- Çek ya da senet: Vade ve tahsil edememe riski sizde kalır. Kartla tahsilatta taksiti bayinin kart limiti taşır; paranın hesabınıza geçeceği gün ve komisyon teklifte yazılır.
- Bayinin kartından POS ile: Eksik genellikle kayıt tarafıdır (hangi çekimin hangi bayinin cari hesabına ait olduğu). Bayi bazlı tanım, işlemi kayıt düzeyinde bayiye bağlar.
- Karışık: Kartla ödeyebilecek bayileri ödeme linkine taşımak, havale ve çek akışını bozmadan başlamanın en az zahmetli yoludur.
Havale ve EFT’de asıl iş, gelen paranın hangi bayiye ait olduğunu eşlemektir; kartla ya da bayiye özel linkle alınan ödeme bayi bilgisiyle kaydedilir. Tahsilatın cari hesaba kendiliğinden düşmesi için API ve webhook bağlantısı gerekir; hazır bir muhasebe entegrasyonumuz yoktur, bağlantı talebe göre kurulur. Bağlantı yoksa bayi bazlı döküm dosya olarak indirilip cari kayıtlara işlenir.
