Toplu Tahsilat, Tek Panelden Yönetim
Birden fazla müşteri için toplu ödeme talebi oluşturun, her birine ödeme linki gönderin. Oluşturma, bildirim, takip ve mutabakat adımlarını panelden yönetin; manuel takibi azaltın. Toplu talep ve hatırlatma kapsamı seçilen kurumun çözümüne göre değişir.
Bayi, distribütör veya kurumsal müşteri sayısı arttıkça tahsilatın asıl yükü takipte ortaya çıkar: kimin ödediği, kimin vadesinin geçtiği ve hangi tutarın hangi faturaya karşılık geldiği. Talepleri liste hâlinde oluşturmak bu takibi tek yerde toplar. Fatura bilgisini ödeme talebine bağlamak için fatura oluşturucu sayfasına bakabilirsiniz.
- Toplu talep: Müşteri listesinden tek seferde ödeme talebi.
- Ödeme linki: Her müşteriye özel link; SMS, WhatsApp veya e-posta ile gönderim.
- Ödeme ve vade takibi: Ödenmeyen talepler için bilgilendirme; kapsam kuruma göre belirlenir.
- Mutabakat: Tahsil edilen ve bekleyen tutarlar tek listede.
Mevcut Sistemlerinizle Entegrasyon
REST API ve webhook bildirimleri sunan çözümlerde ödeme durumu, fatura bilgisi ve mutabakat verileri ERP, muhasebe veya CRM sisteminize aktarılabilir; manuel veri girişi azalır. SAP, Logo, Mikro, Netsis gibi yazılımlar için hazır entegrasyon yoktur; bağlantı talebe göre kurulur, kapsamı ve teknik destek ön görüşmede netleşir.
Yazılım ekibiniz entegrasyon kılavuzunu inceleyip test ortamında akışı deneyebilir; muhasebe tarafındaki aktarım için muhasebe yazılımı entegrasyonu sayfasına bakın. Entegrasyon istemiyorsanız Link ile Ödeme ile başlayabilirsiniz.
- REST API: Tahsilat, iade ve sorgulama işlemlerinin kendi sisteminizden yürütülmesi.
- Webhook: Ödeme durumundaki değişikliğin sisteminize bildirilmesi.
- ERP uyumu: Cari hesap ve fatura kayıtlarıyla eşleştirme; bağlantı talebe göre kurulur.
Tekrarlayan Tahsilatları Otomatikleştirin
Aylık, üç aylık veya yıllık periyotlarla tahsilat planı oluşturun; müşterinizin kayıtlı kartından belirlenen tarihte ödeme alınır. Düzenli ödeme toplayan kurumlarda bu yapı, her dönem yeniden talep göndermeyi ve gecikmeleri takip etmeyi ortadan kaldırır. Detaylar için abonelik ve tekrarlayan tahsilat sayfasına bakın.
- Esnek periyotlar: Aylık, üç aylık, yıllık.
- Yeniden deneme: Başarısız işlemde tekrar deneme koşulları seçilen çözüme göre belirlenir.
- Kart saklama: Tekrarlayan tahsilat için tek tıkla ödeme ve tokenizasyon; kapsam kuruma göre değişir.
- Bildirim: Ödeme öncesi ve sonrası müşteri bilgilendirmesi; bkz. otomatik abonelik yönetimi.
Kurumsal Raporlama ve Analiz
Günlük, haftalık ve aylık gelir özetleri, tahsilat durumu, müşteri bazlı ödeme geçmişi ve dönem karşılaştırmaları tek panelden izlenir. Muhasebe departmanınız için mutabakat raporlarını CSV veya Excel formatında dışa aktarabilirsiniz; rapor kapsamı seçilen çözüme göre değişir.
Tahsilat başarısının dönemlere göre nasıl değiştiğini görmek, hangi müşteri grubunun geç ödediğini ve hangi ödeme yönteminin ağırlıkta olduğunu anlamanızı sağlar. Bu veriler, vade ve hatırlatma düzeninizi yeniden kurarken kullanılır.
- Konsolide görünüm: Tüm tahsilatlar tek ekranda.
- Filtreleme: Tarih, tutar, durum ve müşteri bazında.
- Şube ve şirket kırılımı: Çok şubeli işletmeler ve holding yapıları için ayrı görünüm.
Kurumsal Standartlarda Güvenlik
Kart bilgileri 3D Secure doğrulaması ve şifreli bağlantı ile korunur; sahtecilik kontrolleri ödeme kuruluşunun altyapısında çalışır. Yüksek tutarlı ve yoğun işlem yapan kurumlarda kontrol eşiklerinin işletmenizin gerçek işlem düzenine göre ayarlanması önemlidir.
Hangi doğrulama ve risk kurallarının uygulanacağı, itiraz ve ters ibraz süreçlerinin nasıl işleyeceği seçilen kurumun sözleşmesinde yazılı belirlenir.
Hacminize Göre Fiyatlandırma
Komisyon oranı sektörünüze, aylık cironuza ve taksitli satış yapıp yapmayacağınıza göre belirlenir; peşin ve taksitli işlemde farklı oranlar geçerlidir. İşlem hacminiz teklif aşamasında değerlendirilir. Komisyon, kullanım ve varsa kurulum ücretleri ile hak ediş süresi seçtiğiniz kurumun teklifinde yazılı belirlenir.
Genel çerçeveyi fiyatlandırma sayfasında görebilir, senaryolarınızı komisyon hesaplayıcı ile karşılaştırabilirsiniz. Online mağazanız varsa e-ticaret sanal POS çözümüne de bakabilirsiniz.
İşlem Hacminiz Büyüdükçe Altyapınız da Büyüsün
Kampanya dönemleri, fatura vadelerinin yığıldığı günler ve yoğun satış haftaları tahsilat hacmini dalgalandırır. Ödeme hizmetini teklifinizde yazılı banka veya ödeme kuruluşu sunar; işlem kapasitesi ve hizmet düzeyi koşulları o kurumun sözleşmesinde belirlenir.
Beklediğiniz aylık işlem adedini ve yoğun dönem tahminlerinizi ön görüşmede paylaşırsanız, teklifi bu hacme göre değerlendirebilirsiniz.
Başvuru Süreci Nasıl İlerler
sanalpos.com başvuruyu koordine eder; sözleşme ve ödeme hizmeti seçtiğiniz banka veya ödeme kuruluşuyla kurulur. Faaliyet alanınızı, tahsilat modelinizi ve beklediğiniz hacmi paylaşırsınız; size uygun kurumların koşulları derlenip yazılı olarak önünüze gelir.
Faaliyet alanınızın kabul edilip edilmediğini yasaklı ürün ve hizmet listesinden kontrol edebilir, adımların tamamını başvuru süreci sayfasında görebilir, hazır olduğunuzda sanal POS başvurusunu başlatabilirsiniz.
