Fatura Oluşturucunun Özellikleri
Belgeyi hazırlarken kullanabileceğiniz başlıca alanlar aşağıda özetlendi. Hangi alanların bulunduğu ve nasıl çalıştığı seçilen ödeme kuruluşunun çözümüne göre değişir; kapsam, hesabınız açıldığında iletilen dokümantasyonda belirtilir.
Şirket logolu şablon. Logonuz, adresiniz ve iletişim bilgileriniz şablonda bir kez tanımlanır ve hazırladığınız belgelerde aynı düzende görünür. Böylece müşterinize giden belge kurumsal kimliğinizle uyumlu olur.
Vergi satırlarının hesaplanması. KDV ve stopaj oranlarını kalem bazında belirlersiniz; ara toplam, vergi tutarı ve genel toplam bu oranlara göre hesaplanır. Farklı oranlarla çalışabilme ve hangi vergi alanlarının sunulduğu çözüme göre değişir.
Sıralı belge numarası. Hazırlanan her belgeye sıralı bir numara atanır; böylece kendi kayıtlarınızda takip kolaylaşır. Numaralandırma kuralı ve başlangıç değeri panelin sunduğu seçeneklere bağlıdır.
Çoklu para birimi. Yurt dışındaki müşterileriniz için TL dışında bir para birimiyle tutar girebilirsiniz. Hangi para birimlerinin kullanılabileceği ve kur uygulamasının nasıl yürüdüğü seçilen çözüme göre değişir; ayrıntı için dövizli ödeme sayfasına bakın.
Fatura ve Ödeme Entegrasyonu
Belgenin asıl işlevi, faturayı görüntüleyen müşterinin aynı ekrandan ödemeye geçebilmesidir. Tutara karşılık gelen ödeme linki belgeye eklenir; müşteriniz belgeyi açtığında ödeme sayfasına yönlenir ve kart bilgilerini orada girer. Ödeme linki oluşturmanın ayrıntıları için ödeme linki oluşturma sayfasını inceleyebilirsiniz.
Taksitli tahsilat. Belge tutarının taksitlendirilip taksitlendirilemeyeceği, kaç taksite kadar sunulacağı ve taksitin maliyeti seçilen ödeme kuruluşunun çözümüne ve teklifinizdeki koşullara bağlıdır. Taksit sunuluyorsa müşteriniz ödeme adımında seçimini yapar.
Hatırlatma gönderimi. Vadesi geldiği hâlde ödenmemiş belgeler için müşterinize hatırlatma e-postası gönderilmesi sağlanabilir. Hatırlatmanın kendiliğinden mi yoksa elle mi tetiklendiği ve gönderim aralığı panelin sunduğu seçeneklere göre değişir.
Ödeme durumu takibi. Gönderdiğiniz belgelerin ödendi, bekliyor ve gecikti gibi durumlarını panelden izlersiniz. Durum etiketleri, filtreler ve rapor seçenekleri kuruluşa göre farklılık gösterir; panel yetenekleri için müşteri paneli ve raporlama sayfasına bakın.
Muhasebe Entegrasyonu
Hazırladığınız belgelerin muhasebe tarafına aktarılması için hazır bir entegrasyonumuz yok; Logo, Luca veya Paraşüt gibi programlarla bağlantı talebe göre kurulur. Aktarımın hangi alanları kapsayacağı ön görüşmede netleşir. Ayrıntı için muhasebe yazılımı entegrasyonu sayfasını inceleyin.
Cari hesap eşleştirme. Belge düzenlediğiniz müşterilerin muhasebe tarafındaki cari hesaplarla eşleştirilmesi, bakiye takibini kolaylaştırır. Eşleştirmenin hangi alana göre yapıldığı ve elle düzeltmeye açık olup olmadığı kullanılan entegrasyona bağlıdır.
Dışa aktarım. Belge verilerinizi CSV veya Excel biçiminde dışa aktarıp muhasebe departmanınıza ya da mali müşavirinize iletebilirsiniz. Dışa aktarımın hangi sütunları içerdiği ve dönem seçimi panelin sunduğu seçeneklere göre değişir.
Burada üretilen belgenin ticari bir ödeme talebi olduğunu, vergi mevzuatı açısından geçerli faturanın muhasebe yazılımınızda düzenlendiğini unutmayın. Bu ayrım, hem mali müşavirinizle çalışırken hem de e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi kurgularken önemlidir.
Fatura Belgesinde Ödeme Güvenliği ve Ücretler
Belgeye eklenen ödeme linkiyle yapılan tahsilatlarda ödeme sayfası şifreli bağlantı üzerinden açılır ve kart bilgileri ödeme kuruluşunun ödeme sayfasında girilir. Kart sahibi doğrulamasının uygulanıp uygulanmayacağı işlem tipine ve seçilen çözüme göre belirlenir. Hangi kart markalarıyla tahsilat yapabileceğiniz de anlaşılan ödeme kuruluşuna bağlıdır.
Fatura oluşturucunun kapsamı ve varsa ücreti teklifinizde yazılır; ayrıntı için fiyatlandırma sayfasına bakın. Ön değerlendirme için başvuru formunu doldurabilirsiniz; başvuru ücretsizdir ve teklifi inceledikten sonra karar verirsiniz.
